Mitteilung Luzerner Kantonal-Musikfest 2022 Emmen

Seit dem Luzerner Kantonal-Musikfest 2022 Emmen sind bereits Monate vergangen. Die vielen positiven Rückmeldungen der teilnehmenden Musikant:innen, Besucher:innen und Helfer:innen hat das ganze Organisationskomitee sehr gefreut. Die meisten Abschlussarbeiten konnten erledigt werden.

Leider müssen wir im Moment nach wie vor mit einem Defizit rechnen.

Folgende pandemiebedingten Einflüsse verunmöglichten uns, die budgetierten Zahlen zu erreichen: Die 14 kurzfristigen Absagen von Musikvereinen, welche alle COVID-19 bedingt mit Besetzungsproblemen kämpften, verursachten eine erhebliche Umsatzeinbusse. Ebenfalls negativ schlugen die finanziellen Mehraufwände für Material infolge pandemie- und kriegsbedingter Preissteigerungen zu Buche. Schlussendlich stellte sich die Helfersuche bis zuletzt als sehr schwierig dar. Die bis Anfang März 2022 bestehende Unsicherheit, ob der Anlass stattfinden kann, hat viele davon abgehalten sich als Helfer:in zu melden, weshalb im Bereich Gastronomie kurzfristig kostenpflichtige Fachhelfer:innen zugezogen werden mussten. Dem OK ist es ein grosses Anliegen, dass alle Lieferant:innen und Helfer:innen für ihre Dienstleistungen entschädigt werden. Aktuell besteht die Möglichkeit, allen Lieferant:innen und Helfer:innen 75% ihrer offenen Forderungen zu bezahlen. Das OK-Präsidium (Franz Räber und Tanja Steger Hodel) arbeiten seit Juli 2022 unter Hochdruck daran, die Festrechnung auszugleichen damit auch alle Helfer:innen und alle Lieferant:innen vollständig entschädigt werden können.

Bisher wurden alle geklärten Forderungen zu 75% bezahlt. Allererste Priorität hatten für uns die Lieferant:innen und Partner:innen, welche direkte Aufwände, wie Sachleistungen, Miet- und Personalkosten hatten. Rechnungen, welche erst im September oder Oktober geklärt werden konnten, wurden auch erst im Oktober oder Anfang November bezahlt.

Die vielen freiwilligen Helfer:innen bitten wir weiterhin um etwas Geduld. Um die zeitliche und organisatorische Belastung der OK-Finanzabteilung nicht noch mehr zu strapazieren, haben wir auf eine 75% Auszahlung der Helferentschädigungen verzichtet. Helfer:innen, die z.B. einen 8h-Einsatz geleistet haben, hätten aktuell Anspruch auf CHF 40.-, wovon wir aktuell 75% (d.h. CHF 30.-) auszahlen können. Stand heute wissen wir, dass wir noch mehr auszahlen können, wissen jedoch noch nicht, ob es für eine 100% Auszahlung reicht. Aus diesem Grund möchten wir den Helfer:innen so rasch wie möglich den maximal möglichen Betrag einmalig auszahlen.

Zurzeit ist unser Gesuch für die Covid-19-Ausfallentschädigung noch beim Kanton hängig. Wir gehen davon aus, dass wir Ende November 2022 Kenntnis davon haben, ob alle Forderungen zu 100% erfüllt werden können.

Abschliessend möchten wir uns im Namen des OK bei allen freiwilligen Helfer:innen für die grossartige und wichtige Unterstützung und für die Geduld und Frustrationstoleranz bis zur Auszahlung der Helferentschädigung bedanken. Weiter bedanken wir uns bei allen Lieferant:innen, welche uns ausnahmslos in dieser schwierigen Zeit unterstützt haben, auf Betreibungen verzichtet und dadurch mithalfen ein übereiltes und kostspieliges Nachlass- oder Konkursverfahren verhindert haben. Wir danken unseren Lieferant:innen mit denen wir die pandemiebedingte Krisenverschiebung des Festes von 2020 bis 2022 gemeinschaftlich gemeistert haben ebenfalls, für die partnerschaftliche Weiterarbeit in dieser schwierigen Situation des Festdefizites. Ihr habt uns mit motivierenden Worten durch die letzten vier Monate mitgetragen. Ebenfalls danken wir unseren Medienpartnern und anderen Medienschaffenden, dass wir nicht täglich mit newsträchtigen Interviewanfragen konfrontiert wurden. Ihr habt uns dadurch den Fokus auf die Ausgleichung des Defizits legen lassen.